Comparer des devis sur un même périmètre.
Le total du devis est le point d’arrivée de la comparaison. Commencez par comprendre ce qui est chiffré, ce qui ne l’est pas et les hypothèses de chaque entreprise.
Repartir du dossier transmis
Avant de comparer les prix, vérifiez que toutes les entreprises ont reçu les mêmes plans, descriptions et demandes. Notez la date et l’indice du dossier. Si une entreprise a répondu avant une modification, son devis doit être rapproché de la version actualisée.
Le programme et les pièces de consultation donnent le cadre de lecture. Une offre peut répondre en partie à la demande ou proposer une autre solution technique. Il faut alors distinguer la réponse de base, les variantes et les éléments qui restent à chiffrer.
Lorsque le dossier de départ est insuffisant, la première étape consiste parfois à compléter la définition du projet. L’établissement d’un DCE et de cadres de prix peut éviter de comparer des offres impossibles à remettre au même niveau.
Créer un tableau par postes
Le tableau rapproche les lots et ouvrages avec leurs unités, quantités, prix et observations. Les prestations manquantes ne sont pas masquées par une case vide : elles sont identifiées comme un point à éclaircir. Un montant de zéro, un poste non compris et une prestation déjà incluse ailleurs ne signifient pas la même chose.
- Prestations, matériaux et équipements décrits.
- Quantités et unités utilisées pour établir les prix.
- Préparation des supports, déposes et évacuations.
- Interfaces et raccordements entre lots.
- Options, variantes et prestations exclues.
- Délais, approvisionnements et contraintes d’accès mentionnés.
Les questions sont ensuite adressées à chaque entreprise. Les réponses servent à expliquer les écarts, à préciser le périmètre et, si nécessaire, à demander une offre révisée.
Un exemple fictif de comparaison
Situation illustrative, montants hors taxes : l’offre A affiche 100 000 € et l’offre B 105 000 €. L’analyse montre que A exclut des menuiseries prévues au programme, tandis que B les comprend. Un complément confirmé de 12 000 € est nécessaire pour remettre A au même périmètre.
| Lecture | Offre A | Offre B |
|---|---|---|
| Montant présenté | 100 000 € HT | 105 000 € HT |
| Complément de périmètre | 12 000 € HT | Déjà inclus |
| Périmètre rapproché | 112 000 € HT | 105 000 € HT |
L’offre A paraissait moins chère de 5 000 €. Après clarification du périmètre, elle dépasse B de 7 000 €. Ce calcul ne suffit pas à choisir : la solution technique, les conditions de réalisation et les autres éléments du marché doivent également être examinés.
Séparer prix, risques et décisions
Une variante peut être intéressante sans répondre au même besoin que la prestation initiale. Ses conséquences doivent être comprises : performances, usage, entretien, compatibilité avec les autres ouvrages et incidence sur le calendrier.
Une incertitude dans l’existant peut rester ouverte au moment de la consultation. Plutôt que de lui attribuer arbitrairement un coût certain, le tableau la signale et précise les investigations ou les modalités à discuter avec les intervenants.
Le maître d’ouvrage reçoit ainsi une lecture des montants et des questions encore ouvertes. Son choix est préparé à partir d’informations explicites, et non du seul classement des totaux.
Ce que peut comprendre la mission du cabinet
BATIMÉTHODE peut examiner les offres au regard du dossier de consultation, préparer le tableau comparatif et formuler les demandes de clarification. Les documents disponibles et les lots étudiés sont précisés avant l’analyse.
La mission s’inscrit dans notre activité d’économiste de la construction à Sainte-Maxime. Elle peut être ciblée sur une consultation ou associée aux pièces écrites et à la préparation des marchés.
Pour une demande, transmettez les devis complets, les plans et le dossier remis aux entreprises. Précisez les réponses déjà obtenues et les critères importants pour votre décision : budget, calendrier, finitions ou contraintes d’occupation.
Vos questions sur la mission.
Doit-on choisir systématiquement le devis le moins cher ?
Le montant doit être rapproché des prestations, des exclusions et des conditions de réalisation. Le maître d’ouvrage décide après avoir compris ces éléments et les écarts entre les offres.
Une ligne non chiffrée signifie-t-elle que la prestation est comprise ?
Il faut demander une clarification. Une ligne peut être incluse dans un autre poste, oubliée, exclue ou en attente d’information. Le document doit permettre de comprendre le cas retenu.
Pouvez-vous analyser des devis déjà reçus ?
Le cabinet peut étudier cette mission avec les devis complets et les documents qui ont servi à les établir. Un complément de définition du projet peut être nécessaire avant une comparaison exploitable.